Gepersonaliseerde vacature e-mails met behulp van dynamische RSS-feeds

Als recruiter wil je graag gepersonaliseerde vacature-e-mails sturen naar de juiste kandidaten. Klinkt logisch, maar voor veel grote recruitment merken blijkt dit nog een uitdaging. Dit heeft vooral te maken met de systemen die gebruikt worden, zoals je ATS (Applicant Tracking System), die vaak niet goed genoeg zijn ingericht om dit efficiënt en effectief te doen.

De uitdagingen van het koppelen van kandidaten aan de juiste vacatures

Een van de grootste obstakels bij het versturen van gepersonaliseerde vacature-e-mails is het effectief koppelen van kandidaten aan de juiste vacatures. Dit proces vereist een gedetailleerde segmentatie van het vacatureaanbod, op basis van locatie, functieniveau, ervaring en andere criteria. Dit kan snel een complex en tijdrovend proces worden, vooral voor grotere bedrijven met veel vacatures en een breed scala aan kandidaten.

Veel bedrijven maken gebruik van RSS-feeds (Really Simple Syndication) om vacature-informatie te verzamelen. Deze feeds worden vaak gebruikt door jobboards en recruitmentmerken om de laatste vacatures te delen. Maar in de praktijk hebben RSS-feeds enkele beperkingen, vooral als je ze wilt gebruiken voor gerichte e-mails naar specifieke doelgroepen.

Het probleem met traditionele RSS-feeds

Een standaard RSS-feed is vaak niet flexibel genoeg om gedetailleerde segmentatie mogelijk te maken. Meestal krijg je een feed die alle vacatures bevat, zonder rekening te houden met de voorkeuren of profielen van kandidaten. Dit betekent dat je voor elke doelgroep een aparte e-mail en feed moet inrichten.

Stel je voor: je wilt per provincie een aparte mailing sturen, dan zit je al met 12 feeds voor Nederland alleen. Voeg daar 5 functiegroepen aan toe, bijvoorbeeld marketing of sales en je komt al snel uit op 60 feeds. Wil je ook nog segmenteren op senioriteit? Dan heb je zomaar een paar honderd feeds nodig. Dit is uiteraard onwerkbaar en zorgt voor een administratieve last die veel te tijdrovend is voor een efficiënt recruitmentproces.

De oplossing: Dynamische RSS-feeds

De oplossing voor dit probleem is dynamische RSS-feeds. In plaats van het handmatig aanmaken van talloze feeds voor elke doelgroep, hebben wij een slimme oplossing ontwikkeld die het mogelijk maakt om één enkele, dynamisch gegenereerde feed te gebruiken. Door parameters toe te voegen aan de URL, kan de feed zich automatisch aanpassen voor elke specifieke doelgroep.

De link van een standaard RSS-feed ziet er als volgt uit: https://rss.nytimes.com/services/xml/rss/nyt/World.xml. Met onze oplossing kun je eenvoudig filters toevoegen aan de URL. Wil je vacatures voor de provincie Zuid-Holland filteren en alleen de functies van marketeer laten zien, dan zou de URL er als volgt uitzien: https://rss.nytimes.com/services/xml/rss/nyt/World.xml?provincie=Zuid-Holland&functie=marketeer.

De feed geeft dan alleen de vacatures weer die voldoen aan de gestelde voorwaarden, zoals locatie en functie. Zo kun je dynamisch de juiste vacatures naar de juiste kandidaten sturen, zonder honderden feeds te hoeven beheren.

Hoe bouw je een dynamische RSS-feed?

Wij hebben de dynamische RSS-feed gebouwd met behulp van Google App Script. Deze tool maakt het mogelijk om de data uit een standaard XML-feed of database op te halen en vervolgens de vacatures te filteren op basis van de opgegeven parameters. De variabelen kunnen op een flexibele manier worden aangepast, afhankelijk van de specifieke wensen van de recruiter.

Het resultaat? Gepersonaliseerde vacature e-mails en meer sollicitaties.

Door onze dynamische RSS-feeds kunnen recruiters veel efficiënter werken. In plaats van tientallen of honderden feeds te beheren, gebruiken ze eenvoudig één feed die automatisch de juiste vacatures toont aan de juiste kandidaten. Dit maakt het mogelijk om gerichte e-mails te sturen naar specifieke doelgroepen, bijvoorbeeld per provincie, functie of senioriteit. Door deze gerichte aanpak ontvangen kandidaten alleen de vacatures die voor hen relevant zijn, wat resulteert in meer sollicitaties.

Dit maakt het recruitmentproces niet alleen efficiënter, maar ook gerichter. Het zorgt voor een betere ervaring voor kandidaten, meer kwalitatieve sollicitaties en een sneller invullen van vacatures.