Dit is wat je met Zapier kan
In de basis helpt Zapier je met 2 dingen. Je kan er taken mee automatiseren. In dit artikel vertellen we je meer over hoe wat je met Zapier kan.
Opbouwen van Zaps
Zapier werkt op basis van Zaps. Een Zap is een automation die bestaat uit een trigger en tasks. De trigger initieert de Zap. Dit kan van alles zijn. Van een bepaalde tijd op de dag, tot een nieuwe regel in een Google Sheet, een bericht in Slack of een nieuw contact in jouw CRM.
Vervolgens worden er verschillende actions, taken, uitgevoerd. Deze taken kunnen zeer divers zijn. Er zijn actions op basis van andere systemen, maar ook een aantal actions van Zapier zelf.
Heb je jouw automation gebouwd? Dan kan je jouw automation testen. Dit doe je door stap voor stap op de testknop te drukken. Vervolgens kan je kijken of de gewenste action op de juiste manier wordt uitgevoerd.
Ben je tevreden? Dan zet je de Zap eenvoudig live door het schuifje om te zetten. Vanaf dat moment gaat de Zap aan zodra er een trigger plaatsvindt.
Zapier biedt uitgebreide monitoring op de uitvoering van de taken. Zo kan je standaard alle uitgevoerde taken terugkijken. Als er fouten optreden, dan krijg je daar een melding van. Heb je de fout opgelost, dan kan je eenvoudig de taken die verkeerd zijn gegaan opnieuw draaien.
Hulp nodig?
Wil je meer weten over hoe wij je kunnen helpen met Zapier? Lees via deze link meer.
Triggers
Een trigger initieert de automation. Je kan voor alle systemen waar Zapier mee koppelt opzoeken welke triggers er mogelijk zijn. Enkele veel gebruikte triggers van gekoppelde systemen zijn:
- Een nieuwe regel in Google Sheets
- Een nieuw ingevulde leadgen form in Facebook of LinkedIn
- Een nieuwe contact in het CRM
- Een nieuwe mail in Gmail
Je kan ook triggers gebruiken van Zapier zelf. Denk hierbij aan triggers als:
- Een bepaald tijdstip op de dag
- Een bepaalde dag en frequentie van dagen
- Een aanpassing in een RSS feed
- Een webhook van Zapier die wordt aangeroepen
- Een mail ontvangen door Zapier
- Een weersvoorspelling
Actions
Nadat de trigger is geïnitieerd, kunnen de acties worden uitgevoerd. De acties volgen elkaar op. De mogelijkheid aan acties is enorm. Om een paar voor de hand liggende acties te noemen:
- De informatie uit de trigger wegschrijven in een Google Sheet
- Een mail sturen
- Een nieuw contact toevoegen aan een CRM
- Een contact aanpassen of een event/deal toevoegen
- Een contact toevoegen aan een Facebook of Google retargeting campagne
Daarnaast kan je via acties ook een heel aantal zaken aanpassen van de data die binnenkomt. Zo kan je bijvoorbeeld:
- Datums, getallen en tekst aanpassen
- Berekeningen uitvoeren
- Een vertraging inbouwen
- Een tekst vertalen
Testen
Heb je alles zo ingesteld als je graag zou willen? Dan kan je de stappen één voor één testen. Zo kan je binnenkomende data gebruiken om mee te testen.
Vervolgens kan je bij de acties testen of het werkt.
Mocht de stap niet met succes uitgevoerd worden, dan krijg je een melding waarom niet.
Zo kan je eenvoudig de fouten in jouw Zap aanpassen en oplossen.
Monitoring
Zapier monitort automatisch de Zaps. Als er fouten ontstaan, dan krijg je hier een mailtje.
Daarnaast is er een handig overzicht waar je altijd de uitgevoerde Zaps kunt zien
Hierbij kan je dus filteren op alle taken die een error hebben gehad. Vervolgens kan je inspecteren waarom de errors plaats hebben gevonden en vervolgens de fouten oplossen.
Wat kost Zapier
Bij Zapier kan je een pakket kiezen en betaal je o.b.v. het aantal uitgevoerde taken. Elke actie is een taak. Je kan alles vinden over de kosten van Zapier: https://zapier.com/pricing.
In principe kun je Zapier helemaal zelf gebruiken. Heb je vragen dan kan je altijd bij ons terecht.
Neem contact op met Eelco
Meer weten over Digital Growth Agency?
Heb jij een uitdagende doelstelling? Een grote ambitie? Die hebben we het liefst. Maar ook als je gewoon even snel wat handjes nodig hebt, ben je bij ons aan het goede adres. Laat Eelco weten hoe we je kunnen helpen, dan nodigt hij je graag uit voor een bakkie.